Czy wiesz, że już małe automatyzacje to duży zysk?

Jeżeli chcesz w swoim życiu coś zautomatyzować, to nie musisz od razu zaczynać od dużych automatyzacji i złożonych aplikacji. Dużo narzędzi, z których korzystasz już teraz, posiada takie mechanizmy. 

Zapraszam Cię dzisiaj na przegląd automatyzacji, z których skorzystasz bardzo prosto.

–

1️⃣ Płacenie rachunków

Jednym z przykładów są aplikacje bankowe i przelewy zdefiniowane. 

Płacisz co miesiąc dokładnie taką samą fakturę za Internet, czynsz lub coś innego? Ustaw zlecenie stałe. Będziesz mieć mniej na głowie, a rachunki zapłacą się same.

2️⃣ Oszczędzanie i inwestowanie

Nic nie sprzyja pomnażaniu oszczędności tak, jak automatyczne ich generowanie. 

Sprawdź ofertę swojego banku, być może posiada on mechanizm automatycznego oszczędzania, którego skonfigurowanie pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze. 

W podobny sposób możesz również inwestować – automatycznie, co miesiąc. 

3️⃣ Sortowanie wiadomości e-mail

W dzisiejszych czasach każdy z nas dostaje codziennie sporo e-korespondencji. 

Jej przeglądanie może zabierać czas. Ale zamiast robić to regularnie, możesz skonfigurować filtry, które wstępnie posprzątają Twoją skrzynkę, przypiszą etykiety, czy przekażą wiadomości dalej. 

W ten sposób codzienny przegląd wiadomości rozpoczniesz z wstępnie przefiltrowanymi wiadomościami.

4️⃣ Zastępowanie tekstu

To jedna z moich ulubionych. Często odpowiadasz na wiadomości w podobny sposób lub potrzebujesz mieć pod ręką swoje dane (np. numer konta)? 

Ustaw rozwijanie tekstu. Definiujesz krótkie frazy i ich zamienniki (np. nrkon zamieni się w Twój numer konta). 

W Windows osiągniesz to z darmowym Espanso. macOS ma tę opcję wbudowaną (ustawienia klawiatury).

5️⃣ Umawianie spotkań

Ustalanie odpowiednich terminów spotkań, szczególnie pod kątem zawodowym, bywa uciążliwe. Możesz skorzystać z aplikacji, które to ułatwiają. 

Kalendarz w Google Workspace posiada funkcję udostępniania swojego terminarza z przyciskami rezerwacji. Z innych rozwiązań jest również Calendly, czy Cal.com. Ustawiasz swoją dostępność, a druga strona wybiera pasujący termin.

–

Opisane sposoby pozwolą Ci bardzo prosto usprawnić uciążliwe codzienne czynności. Próg wejścia nie jest tutaj wysoki – po prostu spróbuj. A później możesz iść dalej i uczyć się tworzenia bardziej zaawansowanych automatyzacji.

Masz już jakieś małe automatyzacje, które lubisz najbardziej?