Czy wiesz, że automatyzacja zaczyna się od… kartki papieru?

Zanim rzucimy się na głęboką wodę narzędzi do automatyzacji, warto zastanowić się, jakie aspekty naszego życia można zautomatyzować i jak to zrobić efektywnie ⭐️

Nie musisz od razu sięgać po aplikacje, konfigurować narzędzi, czy uczyć się jak z tego korzystać. Czasami wystarczy po prostu kartka papieru 📝

—

1️⃣ Przeanalizuj swoje zadania 🔍

Najlepiej jest zacząć od wypisania zadań, które mamy na głowie. Codziennych, cotygodniowych, comiesięcznych itd. Każde z nich może mieć potencjał do tego, aby je zautomatyzować.

Opłacasz swoje ubezpieczenie co miesiąc? Zdefiniuj przelew cykliczny. Publikujesz regularnie w social media? Zastanów się, czy nie chcesz zautomatyzować niektórych kroków.

2️⃣ Stwórz checklistę 📋

To najważniejszy krok automatyzacji, a także narzędzie samo w sobie zapewniające spokój ducha.

Jeżeli regularnie powtarzasz złożone zadania, to zapisz sobie kroki w formie listy do której będziesz wracać za każdym razem. Sprawi to, że nie zapomnisz o żadnym kroku, a także łatwiej będzie Ci znaleźć pomysły na automatyzację.

3️⃣ Przemyśl, jak wprowadzić automatyzację do swojego życia 🚀

Gdy już masz gotową listę powtarzalnych i/lub złożonych zadań, to możesz zastanowić się, czy któreś z nich mogłyby zostać zautomatyzowane.

Na początku dostrzeżesz pewnie tylko kilka z nich, ale im więcej praktyki w automatyzacji będziesz mieć, tym więcej kolejnych punktów będziesz w stanie automatyzować.

4️⃣ Oceń możliwości automatyzacji 🌐

Gdy już wiesz, co chcesz aby działo się automatycznie, możesz przejść do oceny możliwości automatyzacji.

Zastanów się, jakich narzędzi używasz w tych zadaniach i sprawdź, czy posiadają one odpowiednie funkcje. Możesz też sprawdzić, czy istnieją dla nich integracje np. w Make.com lub czy są alternatywne narzędzia z takimi funkcjami.

5️⃣ Automatyzuj 🤖

Czasami poświęcisz kilka godzin na usprawnienie czegoś, co zajmuje Ci 10 minut dziennie. Ale nawet w takich przypadkach warto to robić. W dłuższej perspektywie automatyzacje będą działać bez Twojej uwagi i prędzej czy później ten “koszt czasowy” się zrównoważy. Póżniej będzie tylko procentował.

6️⃣ Zachowaj systematyczność 📈

Tak, jak zmienia się nasze życie, tak zmieniają się nasze potrzeby, sposoby realizacji zadań, czy – właśnie – automatyzacje. Warto jest systematycznie przeglądać to, co już zbudowaliśmy a także nowe zadania, nad którymi jeszcze nie myśleliśmy. Powtarzaj te kroki regularnie, aby osiągać jeszcze lepsze wyniki i rozwijać swój własny robotyczny zespół.

—

Pamiętaj, że kluczem do skutecznej automatyzacji jest planowanie i świadome podejście do tego, co chcemy osiągnąć 🎯

Z kartką papieru w dłoni, przemyśl, jakie aspekty swojego życia chciałbyś zautomatyzować, a potem… Niech moc będzie z Tobą! 💪