Notion to narzędzie, z którym łatwo zacząć, a jednocześnie posiada zaawansowane funkcje, o których nie wszyscy wiedzą. Dzisiaj przed Tobą opis 6 takich funkcji 👇
–
1️⃣ Relation (Relacja)
W każdej tabeli (bazie danych) w Notion możesz skonfigurować relację z inną tabelą. Pozwoli Ci to łączyć dane, dostarczając listę wyboru z wyszukiwarką. Tak połączone dane możesz później z sobą miksować np. za pomocą Sum.
2️⃣ Rollup (Suma?)
Możesz z ich pomocą agregować dane numeryczne z powiązanych tabel, w swojej tabeli źródłowej. Jeżeli np. masz połączoną z sobą tabelę Konta bankowe z tabelą Wydatki, to możesz w Konta bankowe obliczyć sumę wydatków dla każdego konta.
3️⃣ Button (Przycisk)
Przyciski w Notion pozwalają dodawać nowe wiersze do tabel, nowe strony, czy bloki, a także umożliwiają edycję elementów. Jeżeli wykonujesz coś w powtarzalny sposób, to będzie to dobra metoda na usprawnienie tych procesów.
4️⃣ Fromula (Formuła)
Pozwalają na utworzenie kolumny w tabeli, która będzie coś liczyć. Wykorzystaj ją, jeśli Twoja baza prezentuje jakieś dane, które chcesz dodatkowo przetworzyć przed zaprezentowaniem.
5️⃣ Synced block (Blok synchronizowany)
Jeżeli zdarza Ci się wykorzystywać te same treści w kilku miejscach w Notion, to Bloki synchronizowane będą dla Ciebie idealne. Konfigurujesz taki blok, wstawiasz go w kilku miejscach i zmiana treści w dowolnym miejscu, wpłynie na wszystkie pozostałe.
6️⃣ Automations (Automatyzacje)
Od niedawna Notion wspiera także automatyzacje tabel — dzięki nim możesz skonfigurować, co ma się dziać, gdy np. dokonasz edycji jakiegoś pola w swojej tabeli. Bardziej złożone automatyzacje są jednak dostępne w planie płatnym.
–
Wykorzystaj te funkcje, aby zwiększyć swoją produktywność i efektywność w zarządzaniu projektami i danymi.
Obserwuj ten blog po więcej porad dotyczących efektywnego korzystania z technologii 🚀
A jeśli interesuje Cię organizacja w Notion, to zobacz te dwa artykuły:
0 komentarzy