Wiesz, jaki jest sekret wielu dobrze prosperujących jednoosobowych działalności i efektywnych pracowników? Automatyzacja 🪄🎩

Brzmi groźnie, ale nie potrzebujesz wcale zaawansowanej wiedzy technicznej, żeby coś sobie zautomatyzować.

Dzisiaj mam dla Ciebie listę 5 narzędzi, które pozwolą Ci to zrobić. Niektóre mogą wymagać chwili na konfigurację, ale gdy już to zrobisz, możesz odzyskać sporo cennego czasu ⏰

—

1. Calendly 📅
Jest to aplikacja, w której możesz określić swoją dostępność czasową, a ona wygeneruje dla Ciebie stronę z widokiem kalendarza i przyciskami do rezerwacji. Link do takiej strony możesz wysłać osobom, z którymi chcesz się umówić. Zobaczą oni wszystkie wolne miejsca i będą mogli wybrać dla siebie to, które im będzie odpowiadać.

Dzięki temu unikniesz długotrwałej wymiany wiadomości w celu wybrania dogodnego terminu.

2. TextExpander ✍️
TextExpander to taka aplikacja, w której możesz zdefiniować gotowe treści tekstowe, a następnie korzystać z nich tam, gdzie ich potrzebujesz.

Jeżeli często zdarza Ci się pisać podobne do siebie wiadomości (np. wysyłając komuś ofertę, czy odpowiadając na często zadawane pytania), to nie musisz już każdorazowo pisać treści wiadomości. Wystarczy, że raz utworzysz ją w TextExpander i tyle.

3. RenderForm 🖼️
RenderForm to narzędzie, w którym możemy zautomatyzować proces powstawania grafik. Przygotowujemy szablon / układ naszej grafiki, a następnie używamy gotowych integracji, aby automatycznie wygenerować cały zestaw.

Przykład? Załóżmy że jesteś sprzedawcą i potrzebujesz zestawu grafik ze zdjęciem Twojego produktu, ceną i nazwą. Zakładasz konto w RenderForm, przygotowujesz szablon graficzny, a następnie importujesz np. arkusz z listą Twoich produktów. Aplikacja generuje dla Ciebie pełny zestaw grafik.

4. Make / Zapier 🔀
To już nieco bardziej zaawansowane narzędzia, które jednocześnie daje wiele możliwości. Jest to aplikacja, która posiada integrację z wieloma innymi usługami i umożliwia konfigurowanie różnych procesów pomiędzy nimi.

Make / Zapier mają bardzo dużo różnych integracji i możliwości konfiguracji. Można w nim zbudować bardzo złożone procesy, które będą się wykonywać bez naszego udziału.

5. Apple Shortcuts 🍎
Przeznaczona przede wszystkim dla użytkowników Apple.

Skróty umożliwiają składanie procesów (podobnie jak Make), tylko w ramach aplikacji, które mamy zainstalowane lokalnie. Wiele aplikacji posiada integrację ze Skrótami.

Jednym z moich ulubionych zastosowań jest skrót, który po wybraniu wydarzenia z kalendarza, otwiera aplikację do notatek i tworzy w niej nową (lub znajduje istniejącą) notatkę na temat tego wydarzenia.

—

Automatyzowanie codziennych czynności jest świetnym sposobem, aby odzyskać w ciągu dnia czas, który można poświęcić na inne rzeczy (np. na przyjemności!).

Daj znać, czy automatyzujesz sobie już w jakiś sposób pracę? A może masz inne triki, które pomagają Ci się dobrze organizować? ✌️