Regulamin i Polityka Prywatności newslettera

Część 1: Regulamin Usługi Newslettera „z technicznego na nasze”

§ 1. Postanowienia Ogólne

  1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady świadczenia usługi newslettera pod nazwą „z technicznego na nasze” (zwanej dalej „Newsletterem”).
  2. Usługodawcą i administratorem danych osobowych jest ZTNN Damian Zachwieja, ul. Adama Asnyka 28B/2, 32-020, Wieliczka, NIP: 6793128033, REGON: 364371438(zwany dalej „Usługodawcą”).
  3. Kontakt z Usługodawcą jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected].
  4. Użytkownikiem jest każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z usługi Newslettera (zwana dalej „Użytkownikiem” lub „Subskrybentem”).
  5. Usługa Newslettera jest dostępna za pośrednictwem strony internetowej pod adresem newsletter.ztechnicznego.pl (zwanej dalej „Stroną”).
  6. Korzystanie z usługi Newslettera jest dobrowolne.
  7. Zamówienie usługi Newslettera przez Użytkownika jest równoznaczne z akceptacją wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 2. Usługa Newsletter i Wymagania Techniczne

  1. Usługa Newslettera polega na cyklicznym, nieodpłatnym przesyłaniu przez Usługodawcę na podany przez Użytkownika adres e-mail informacji w formie wiadomości elektronicznej.
  2. Newsletter jest wysyłany ze średnią częstotliwością co dwa tygodnie i zawiera treści o tematyce technologicznej, w tym porady dotyczące używania nowych technologii, automatyzacji, organizacji pracy, sztucznej inteligencji, produktywności oraz informacje o interesujących narzędziach cyfrowych.
  3. W ramach usługi Newslettera Użytkownik uzyskuje również:
    • a. Dostęp do archiwum wszystkich opublikowanych wydań Newslettera.
    • b. Dostęp do wersji audio każdego wydania Newslettera.
    • c. Dostęp do materiałów dodatkowych (tzw. lead magnet) w postaci „Katalogu trybów podania poleceń SI” oraz „Listy polecanych aplikacji”.
  4. Usługa Newslettera jest świadczona drogą elektroniczną w rozumieniu Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przez czas nieoznaczony, aż do momentu rezygnacji przez Użytkownika.
  5. Do prawidłowego korzystania z usługi Newslettera niezbędne jest łączne spełnienie następujących wymagań technicznych:
    • a. Posiadanie urządzenia z dostępem do sieci Internet.
    • b. Posiadanie aktywnego i poprawnie skonfigurowanego konta poczty elektronicznej (e-mail).
    • c. Posiadanie aktualnej wersji przeglądarki internetowej (np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge) z włączoną obsługą plików cookie i JavaScript.
  6. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie usługi Newslettera wynikające z niespełnienia przez Użytkownika powyższych wymagań technicznych.
  7. Użytkownik zobowiązany jest do podawania prawdziwych i aktualnych danych podczas procesu zapisu na Newsletter oraz do korzystania z usługi w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami. Zabronione jest dostarczanie przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym.

§ 3. Zawarcie i Rozwiązanie Umowy o Dostarczanie Treści Cyfrowych

  1. Zapis na Newsletter stanowi zawarcie umowy o dostarczanie treści cyfrowych w rozumieniu Ustawy o prawach konsumenta. Umowa jest zawierana pomiędzy Usługodawcą a Użytkownikiem
  2. W celu zawarcia umowy, Użytkownik powinien wykonać następujące kroki:
    • a. Wejść na Stronę newsletter.ztechnicznego.pl.
    • b. Wpisać swój adres e-mail w przeznaczonym do tego formularzu zapisu.
    • c. Zaakceptować niniejszy Regulamin oraz zapoznać się z Polityką Prywatności poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru (checkbox).
    • d. Kliknąć przycisk zapisu (np. „Zapisz się”).
    • e. Potwierdzić chęć subskrypcji poprzez kliknięcie w link aktywacyjny, który zostanie wysłany na podany adres e-mail (mechanizm double opt-in). Z chwilą kliknięcia w link aktywacyjny umowa o dostarczanie treści cyfrowych zostaje zawarta.
  3. Usługa Newslettera, w tym dostęp do materiałów dodatkowych, jest nieodpłatna w sensie pieniężnym. Użytkownik, zawierając umowę, zgadza się na dostarczenie Usługodawcy swoich danych osobowych (adresu e-mail) w zamian za dostęp do treści cyfrowych. Stanowi to formę wynagrodzenia za świadczoną usługę, określaną jako „płatność danymi”.
  4. Użytkownik ma prawo w każdym czasie i bez podania przyczyny rozwiązać umowę o dostarczanie treści cyfrowych (zrezygnować z subskrypcji). Rezygnacji można dokonać poprzez kliknięcie w link dezaktywacyjny (np. „Wypisz się”, „Unsubscribe”) znajdujący się w stopce każdej wiadomości otrzymanej w ramach Newslettera.
  5. Kliknięcie linku, o którym mowa w ust. 4, jest równoznaczne z natychmiastowym rozwiązaniem umowy i zaprzestaniem wysyłania Newslettera na adres e-mail Użytkownika.
  6. Użytkownikowi będącemu konsumentem przysługuje prawo do odstąpienia od umowy o dostarczanie treści cyfrowych bez podania przyczyny, w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia. Aby skorzystać z tego prawa, Użytkownik powinien poinformować Usługodawcę o swojej decyzji w drodze jednoznacznego oświadczenia (np. wysłanego e-mailem). Prawo to jest niezależne od możliwości rezygnacji z usługi w dowolnym momencie, opisanej w ust. 4
  7. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zaprzestania świadczenia usługi Newslettera w każdym czasie, bez wcześniejszej informacji ani zapowiedzi.

§ 4. Własność Intelektualna

  1. Wszelkie treści (teksty, grafiki, materiały audio, wideo) przesyłane w ramach Newslettera oraz udostępniane na Stronie stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i podlegają ochronie prawnej
  2. Prawa autorskie do treści, o których mowa w ust. 1, przysługują Usługodawcy lub innym podmiotom, od których Usługodawca uzyskał odpowiednią licencję.
  3. Użytkownik jest uprawniony do korzystania z otrzymanych treści wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego. Zabronione jest, bez uprzedniej pisemnej zgody Usługodawcy, kopiowanie, zwielokrotnianie, rozpowszechnianie, modyfikowanie, publiczne udostępnianie oraz wykorzystywanie treści w celach komercyjnych.

§ 5. Reklamacje

  1. Użytkownik ma prawo do składania reklamacji dotyczących działania usługi Newslettera.
  2. Reklamacje należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail Usługodawcy:.
  3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej:
    • a. Adres e-mail Użytkownika, na który świadczona jest usługa.
    • b. Szczegółowy opis problemu będącego podstawą reklamacji.
    • c. Żądanie Użytkownika.
  4. Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Użytkownika o sposobie jej rozstrzygnięcia, wysyłając odpowiedź na adres e-mail, z którego reklamacja została złożona.
  5. Użytkownik będący konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. za pośrednictwem platformy internetowej ODR (Online Dispute Resolution) dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.

§ 6. Postanowienia Końcowe

  1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, takich jak zmiana przepisów prawa, zmiana funkcjonalności usługi Newslettera, zmiana dostawcy platformy do wysyłki newsletterów lub konieczność dostosowania do nowych rozwiązań technologicznych.
  2. O każdej zmianie Regulaminu Użytkownicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną (na podany przy subskrypcji adres e-mail) z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem
  3. W przypadku braku akceptacji nowej treści Regulaminu, Użytkownik ma prawo do rozwiązania umowy poprzez rezygnację z subskrypcji zgodnie z procedurą opisaną w § 3 ust. 4.
  4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
  5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2025.

Część II: Polityka Prywatności i Plików Cookie

§ 1. Postanowienia Ogólne i Dane Administratora

  1. Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookie (zwana dalej „Polityką”) ma na celu poinformowanie Użytkowników o zasadach przetwarzania ich danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookie w związku ze świadczeniem usługi newslettera „z technicznego na nasze”.
  2. Polityka jest zgodna z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
  3. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest ZTNN Damian Zachwieja, ul. Adama Asnyka 28B/2, 32-020, Wieliczka.
  4. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected].

§ 2. Cele, Podstawy Prawne i Zakres Przetwarzania Danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach, na wskazanych podstawach prawnych i przez określony czas:

Cel PrzetwarzaniaPodstawa Prawna (RODO)Zakres DanychOkres Przechowywania
Świadczenie usługi Newslettera (wysyłka e-maili, dostarczanie lead magnetów, zapewnienie dostępu do archiwum i wersji audio)Art. 6 ust. 1 lit. b (niezbędność do wykonania umowy o dostarczanie treści cyfrowych, zawartej poprzez zapis na Newsletter)Adres e-mailDo czasu rezygnacji z subskrypcji (rozwiązania umowy) lub wcześniejszego żądania usunięcia danych.
Analiza zaangażowania w Newsletterze (monitorowanie wskaźników otwarć wiadomości i kliknięć w linki w celu optymalizacji treści)Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na analizie skuteczności komunikacji i ulepszaniu Newslettera)Adres e-mail, adres IP, informacje o urządzeniu i kliencie pocztowym, dane o interakcji z wiadomością (otwarcie, kliknięcie linku).Do czasu rezygnacji z subskrypcji lub skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu.
Analiza statystyk strony zapisu (newsletter.ztechnicznego.pl) przy użyciu narzędzia Google AnalyticsArt. 6 ust. 1 lit. a (dobrowolna zgoda Użytkownika wyrażona poprzez mechanizm zarządzania plikami cookie na stronie)Zanonimizowany adres IP, dane o przeglądarce i urządzeniu, dane demograficzne i geograficzne (w formie zagregowanej), dane o zachowaniu na stronie (źródło wizyty, czas spędzony na stronie, ścieżka nawigacji).Zgodnie z ustawieniami retencji danych w Google Analytics, nie dłużej niż 26 miesięcy, lub do czasu wycofania zgody.
Działania marketingowe i remarketingowe (kierowanie spersonalizowanych reklam do osób, które odwiedziły stronę zapisu) przy użyciu narzędzia Piksel MetaArt. 6 ust. 1 lit. a (dobrowolna zgoda Użytkownika wyrażona poprzez mechanizm zarządzania plikami cookie na stronie)Identyfikator cookie, adres IP, dane o aktywności na stronie (np. odwiedziny strony, wykonanie akcji zapisu), dane o urządzeniu.Zgodnie z ustawieniami retencji danych w Meta, nie dłużej niż 180 dni, lub do czasu wycofania zgody.
Obsługa reklamacji, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeńArt. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw)Adres e-mail, treść korespondencji, inne dane niezbędne do rozpatrzenia sprawy.Do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń, wynikającego z przepisów prawa (zazwyczaj od 3 do 6 lat).

Podanie adresu e-mail w celu subskrypcji Newslettera jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i otrzymywania treści. Niepodanie danych uniemożliwi świadczenie usługi

§ 3. Twoje Prawa Związane z Przetwarzaniem Danych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Możesz zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy, oraz otrzymać ich kopię.
  2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): Możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): Możesz zażądać usunięcia swoich danych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, cofnąłeś zgodę na ich przetwarzanie lub wniosłeś skuteczny sprzeciw.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych (z wyjątkiem ich przechowywania) w określonych przypadkach, np. gdy kwestionujesz ich prawidłowość.
  5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody, masz prawo otrzymać je w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także zlecić ich przesłanie innemu administratorowi.
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO): Jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (np. w celu analizy zaangażowania w Newsletterze), masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
  7. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO): Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody (np. w przypadku plików cookie do celów analitycznych i marketingowych), masz prawo cofnąć ją w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w § 1.

§ 4. Odbiorcy Danych

  1. W celu prawidłowego świadczenia usługi Newslettera, Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
    • a. Dostawca systemu do wysyłki newsletterów: Dane Użytkowników (adres e-mail, dane analityczne dotyczące interakcji) są przetwarzane przez platformę beehiiv, Inc. z siedzibą w USA. Podmiot ten działa jako procesor, przetwarzając dane na zlecenie Administratora.
    • b. Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych: Dane zbierane za pomocą plików cookie mogą być udostępniane firmom Google Ireland Ltd. (dostawca Google Analytics) oraz Meta Platforms Ireland Ltd. (dostawca Piksela Meta).
  2. Administrator zawarł z podmiotami przetwarzającymi dane (procesorami) odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA), które gwarantują, że dane są przetwarzane zgodnie z RODO i na polecenie Administratora.

§ 5. Transfer Danych Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

  1. Z uwagi na fakt, że Administrator korzysta z usług dostawców technologicznych mających siedzibę lub centra danych w Stanach Zjednoczonych (np. beehiiv, Inc., Google LLC, Meta Platforms, Inc.), Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
  2. Każdy taki transfer odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych. Podstawą prawną transferu są:
    • a. Decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach programu EU-U.S. Data Privacy Framework, do którego przystąpili nasi partnerzy.
    • b. Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską, zawarte w umowach z naszymi dostawcami usług.
  3. Oznacza to, że Twoje dane są chronione na poziomie co najmniej równoważnym do tego, który obowiązuje w Unii Europejskiej.

§ 6. Narzędzia Analityczne i Marketingowe – Szczegółowe Informacje

Google Analytics

  1. Strona newsletter.ztechnicznego.pl korzysta z narzędzia Google Analytics, dostarczanego przez Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
  2. Cel: Narzędzie to jest wykorzystywane do analizy statystyk ruchu na Stronie, co pozwala Administratorowi zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy z niej korzystają i optymalizować jej zawartość oraz strukturę. Cele te obejmują m.in. analizę źródeł odwiedzin, czasu spędzonego na stronie oraz interakcji Użytkowników.
  3. Podstawa Prawna: Przetwarzanie danych w ramach Google Analytics odbywa się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej za pośrednictwem banera cookie.
  4. Zakres Danych: Google Analytics zbiera dane za pomocą plików cookie, takie jak przybliżona lokalizacja, typ przeglądarki, system operacyjny, odwiedzone podstrony. Administrator włączył funkcję anonimizacji adresów IP, co oznacza, że Twój adres IP jest skracany przed przekazaniem go do Google, uniemożliwiając bezpośrednią identyfikację.
  5. Status Podmiotu: W zakresie zbierania danych, Google Ireland Ltd. działa jako odrębny administrator danych. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Google znajdują się w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy.
  6. Blokada: Możesz zapobiec zbieraniu danych przez Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki dostępny pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Piksel Meta (dawniej Facebook Pixel)

  1. Strona newsletter.ztechnicznego.pl wykorzystuje narzędzie marketingowe Piksel Meta, dostarczane przez Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia.
  2. Cel: Piksel Meta służy do:
    • a. Remarketingu: Kierowania spersonalizowanych reklam w serwisach Meta (Facebook, Instagram) do osób, które odwiedziły Stronę.
    • b. Analizy konwersji: Mierzenia skuteczności kampanii reklamowych poprzez śledzenie działań Użytkowników na Stronie (np. zapis na Newsletter).
    • c. Tworzenia grup odbiorców: Budowania grup podobnych odbiorców (lookalike audiences) do celów reklamowych.
  3. Podstawa Prawna: Przetwarzanie danych w ramach Piksela Meta odbywa się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej za pośrednictwem banera cookie.
  4. Współadministrowanie: W zakresie zbierania i przesyłania danych do Meta za pomocą Piksela, Administrator oraz Meta Platforms Ireland Ltd. działają jako współadministratorzy danych zgodnie z art. 26 RODO. Wspólne uzgodnienia określające zakres odpowiedzialności są dostępne pod adresem: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.
  5. Zakres Odpowiedzialności: W ramach współadministrowania, Administrator jest odpowiedzialny za poinformowanie Cię o wykorzystaniu Piksela i uzyskanie Twojej zgody. Meta Platforms Ireland Ltd. jest odpowiedzialna za bezpieczeństwo danych po ich otrzymaniu oraz za realizację Twoich praw w ramach swoich serwisów.

§ 7. Pliki Cookie

  1. Strona newsletter.ztechnicznego.pl wykorzystuje pliki cookie (ciasteczka), czyli małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie).
  2. Pliki cookie wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, a także do celów analitycznych i marketingowych.
  3. Stosujemy następujące rodzaje plików cookie:
    • a. Niezbędne pliki cookie: Są one konieczne do prawidłowego funkcjonowania Strony i nie można ich wyłączyć. Zazwyczaj są ustawiane w odpowiedzi na Twoje działania, takie jak zarządzanie zgodami na cookie.
    • b. Analityczne pliki cookie: Pochodzą od podmiotów trzecich (Google Analytics) i pozwalają nam analizować ruch na Stronie. Są one instalowane wyłącznie za Twoją zgodą.
    • c. Marketingowe pliki cookie: Pochodzą od podmiotów trzecich (Piksel Meta) i służą do celów reklamowych i remarketingowych. Są one instalowane wyłącznie za Twoją zgodą.
  4. Podczas pierwszej wizyty na Stronie wyświetlany jest baner informacyjny, za pomocą którego możesz wyrazić zgodę na instalację analitycznych i marketingowych plików cookie lub odmówić jej.
  5. Swoją zgodą na pliki cookie możesz zarządzać w dowolnym momencie, zmieniając ustawienia za pośrednictwem mechanizmu dostępnego na Stronie lub w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność niektórych elementów Strony.